Получение сертификата качества и соответствия

Сертификат соответствия - это важный документ, главное назначение которого заключается в том, чтобы защитить права потребителей. Данный документ был введён в России, для того чтобы предотвратить возможные риски от использования продукции.

Важно отметить, что сертификат качества и соответствия оформляется на конкретную продукцию, так как продажа продукции предусматривает документальное подтверждение качества. Следовательно, поставщик обязан оформить такой документ.

Однако данный документ требует пояснений, поскольку сейчас существует несколько их разновидностей. Выделяют сертификат качества, соответствия и паспорт. У каждого из этих документов своё назначение и своя роль. Зависит это от нужды конечных потребителей продукции.

Сертификат качества - это общий термин, используемый для обозначения документов, которые получают после прохождения процедуры сертификации. Хотя с юридической точки зрения термин не действителен, поскольку не упоминается в законодательстве.

Ещё одним часто применяемым термином является сертификат соответствия. Данный термин задействуется чаще, так как о нём есть упоминание в действующем законодательстве. Сертификат соответствия можно получить после прохождения процедуры, которая будет направлена на исследование соответствия товара принятым требованиям и нормам.

Необходимость в оформлении данного сертификата возникает тогда, когда о товаре есть упоминание в специальной номенклатуре. В номенклатуре содержится список продукции, необходимый для прохождения сертификации.

Также для установления качества продукции принятым требованиям используется паспорт качества. И если оформление сертификата соответствия является обязательным, то паспорт качества оформляется добровольно.

Разновидности сертификатов качества

Сегодня существует несколько видов сертификатов на производимую продукцию. Разделяются они в зависимости от возможных параметров деления. В законодательстве официально закреплены все существующие на сегодняшний момент виды сертификатов.

Вот эти разновидности:

1. Сертификат после обязательной сертификации. Данный документ получают тогда, когда продукция или товар необходимо обязательно сертифицировать. В обязанности поставщика или производителя входит прохождение этой процедуры. Обязанность прохождения подобной процедуры отражена в номенклатуре, товары и услуги упоминаются в перечне. При этом стоит учитывать постоянное сокращение списка товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Происходит это за счёт пересмотра, который проводится каждый год;

2. Сертификат после добровольной сертификации. Подобный документ необходимо получать в тех случаях, когда товар или услуга нуждаются в сертификации. Необходимость этой процедуры определяет сам производитель или поставщик. Причём перечень товаров и услуг с каждым годом растёт после пересмотра их в номенклатуре, и это следует учитывать;

3. Сертификат соответствия. Документ устанавливает соответствие товаров действующим ГОСТам и регламентам. Подобный документ выдаётся после прохождения процедуры проверки товаров или услуг на соответствие принятым стандартам. Необходимость в таком документе возникает тогда, когда следует провести проверку продукции и официально задокументировать её качество;

4. Сертификат декларации соответствия. Это специальное письмо от производителей или импортёров товаров. В письме содержатся сведения о том, что товар или услуга соответствуют требованиям, установленным в стандартах и нормах. Данный сертификат выдаётся после проведения проверки продуктов и их тщательного исследования на предмет соответствия принятым стандартам;

5. Сертификат происхождения. Документ предоставляется импортёром, содержит сведения о том, что товар был произведён в другой стране. Соответственно, подобный документ необходим в тех случаях, когда товар производится в других государствах. Сертификат выдаётся уполномоченными органами, находящимися в государстве, где был произведён товар. Выдача документа осуществляется на основании проведённой официальной проверки;

6. Пожарный сертификат. Сертификат с декларацией предназначен для подтверждения безопасности продукции для дальнейшего её использования потребителем. Это специальные документы, формирующиеся на продукцию. Учитываются нормы пожарной безопасности, если таковые предусмотрены для конкретного товара.

Данные виды сертификатов наиболее распространены при прохождении процедуры сертификации. Сертификат декларации, происхождения и пожарный сертификат являются дополнительными. Их оформление необходимо, если следует получить допуск к использованию какого-то товара.

Как получить сертификат?

Существует определённый порядок получения сертификата качества. Для получения сертификата (независимо от его типа), поставщик или производитель товара должен обязательно пройти несколько важных шагов. Это своеобразный порядок действий, который позволяет получить сертификат.

Для того чтобы получить документ нужного образца, необходимо:

- Пройти проверку по номенклатуре. Проверка осуществляется по специальному перечню в отношении конкретной продукции или услуги. В этом перечне обычно отражены продукты, которые подлежат обязательной сертификации. Также прописаны установленные стандарты и нормы, которым должна соответствовать продукция;

- Подать заявку на сертификацию. Первичная заявка подаётся для проведения процедуры сертификации на конкретный товар или услугу;

- Оплатить услуги по сертификации. После подачи заявки необходимо оплатить услуги по проведению сертификации. Оплата переводится уполномоченному лицу, который будет проводить процедуру сертификации. Покупателю предоставляется квитанция об оплате;

- Предоставить товар на экспертизу. Предоставление товаров или услуг происходит в изначальном виде, в котором будет проводиться экспертиза. При этом уполномоченное лицо может потребовать предоставить доступ к товару или услуге. Об этом должен позаботиться поставщик, производитель или импортёр;

- Оформить заявку на процедуру. После этого оформляется итоговая заявка на проведение процедуры проверки. Подаются документы, необходимые для проведения сертификации;

- Подать недостающие документы. Производится сбор недостающих документов, которые должны быть в поданной заявке. О необходимых документах производитель товара будет оповещён заранее;

- Получить результаты заявки. Ознакомиться с ними. Получение результатов проверки происходит в установленный срок, который зависит от типа и характеристики товара или услуги. Срок точной проверки устанавливает уполномоченное лицо;

- Получить сертификат. После проведения проверки выдаётся документ обязательной или добровольной сертификации на товар или услугу. Заказчик будет проинформирован об этом дополнительно.

Вот подробный перечень шагов, которые должен пройти производитель, импортёр или поставщик при получении сертификата качества. Сроки проведения всей процедуры во многом зависят и от самого заказчика, скорости сбора и подачи документов, оплаты услуги. А также от индивидуальной работы уполномоченного лица. Однако чаще всего процедура производится достаточно оперативно.

Оформление сертификата соответствия требует не только строгого соблюдения сроков и договорённостей, но и перечня документов, которые нужно подавать вместе с заявкой на проведение процедуры сертификации. Понадобятся документы для вступления в наследство, уставные документы, свидетельства ИНН, документы с информацией о товаре или услуге, а также техническая документация о происхождении товара. Список данных документов позволяет начать процедуру проведения сертификации.

К данным документам предоставляется заявка на проведение процедуры сертификации. Если процедура сертификации нужна для товаров иностранного производства, то перечень документов немного изменяется. В этом случае потребуются также уставные документы импортёра, контракт на поставку товаров, заявление на проведение проверки товара, предоставляемое импортёром.

А также потребуются документы с описанием характеристик товара от производителя. Если заявление на прохождение сертификации предоставляет сам производитель, то потребуются документы, свидетельствующие о происхождении товара. При этом потребуются документы с описанием товара, подобные сведения должен предоставлять производитель.

Где происходит оформление сертификата?

Оформить сертификат соответствия можно в следующих организациях:

1. Центр сертификации - можно получить консультацию по оформлению разрешительной документации, а так же сами документы;
2. Центр метрологии. Подойдёт для тех товаров, которые требуют проведения специальной проверки;
3. Государственный и частный центр экспертизы. Организация предназначена для остальных услуг сертификации и товаров, для которых не нужно проводить техническое или метрологическое исследование.

Это основной перечень организаций, в которые можно обратиться для прохождения процедуры сертификации. Сертификаты могут иметь разный срок действия. Так, например, сертификат со сроком действия др конца года выдаётся для товаров с ограниченным сроком годности. Документ со сроком действия один год выдаётся для продуктов с определённым составом.

Также встречаются сертификаты со сроком действия до двух или трёх лет. Есть и бессрочные документы, которые выдаются на технически сложный товар или продукцию, остающуюся неизменной из-за специфики своего состава. О том, какой документ необходимо получить в каждом конкретном случае, решает уполномоченное лицо или сам поставщик.

Проведение процедуры сертификации предусмотрено в законодательстве (. Но из-за того, что сертификация проводится не для всех видов товаров, в законодательстве предусмотрено несколько разновидностей сертификатов. Отличаются они порядком получения и обязательным или добровольным оформлением.