Отказное письмо

При поступлении продукции на широкий потребительский рынок, она должна проходить проверку на качество с получением сертификата или декларации соответствия в обязательном или добровольном формате. Во втором случае есть возможность не оформлять сертификат, но чтобы избежать лишних препон со стороны проверяющих органов стоит обезопасить себя, получив официальное отказное письмо. Цель отказного документа – разъяснить отсутствие необходимости прохождения той или иной проверки. При этом о качестве продукта отказное письмо не свидетельствует, а лишь опровергает необходимость получения определенных разрешений.             

Перечень изделий, избавленных от прохождения тестирования в лабораторных условиях и обязательной сертификации, установлен нормативными документами. Однако часто для повышения привлекательности товара в глазах покупателей и на товары вне списка оформляют соответствие ГОСТ.

Как получить отказное письмо

Все, кто выпускает товары или осуществляет торговлю, могут получить отказное письмо на сертификацию от органов, определенных законодательством и в строгом соответствии с принятыми нормативными документами. На таможенном контроле чаще всего востребованы подобного рода письма в сфере торговли. Получить отказное письмо можно в центре сертификации, например центр сертификации РСЦ -  (перейти).

Виды отказных писем

Разница в отказных письмах связана со сферой деятельности органа, проводящего процедуру сертификации. Все разъяснительные письма делятся на виды:

1. Письмо об отказе для таможни, которое разъясняет, что привезённая продукция под кодами ОКП и ТНВЭД может не иметь сертификат.
2. Письмо для ведения торговли в нашем государстве, такой документ для разъяснения не используется таможенной службой, он необходим при проверке надзорными органами, осуществляющими контроль реализации товаров.

Также часто оформляются отказные письма в сфере пожарной безопасности, санитарные письма и для технических средств разъясняющее письмо из Ростехнадзора.