Отказное письмо на продукцию

На территории Российской Федерации установлены списки продукции, которые не подлежат обязательной сертификации. Именно в данном случае и оформляется отказное письмо (получить его можно тут).

В разделе «Перечень товаров для сертификации», каждый может найти информацию о продуктах и услугах, на которые необходимо получить сертификат.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Итак, отказное письмо – официально оформленное подтверждение, которое выдает орган по сертификации. Суть его заключается в том, что тот или иной товар не обязательно сертифицировать. То есть продукцию не нужно декларировать в системе ГОСТ и она не подчиняется техническим регламентам, который соблюдают страны Таможенного Союза при торговле.

Отказные письма можно разделить на два вида:

Письма, которые оформляются на продаваемую продукцию;
Письма, необходимые для таможенного оформления.

Существует и другая классификация:

Письмо, которое дается на пожарный сертификат;
Письмо Ростест;
Письма на СЭЗ (действует с июня 2010года).
Отличить их между собой практически невозможно, потому что в них указаны идентичные данные.

Это – Название продаваемого товара;
Код ТНВЭД;
Код ОКПД2;
Ссылки на действующие законы, которые действуют в сфере торговли между государствами. Например, технические регламенты Таможенного Союза.
Документ пишется на фирменном бланке, того органа, в который обращаются заявитель. Специального бланка не предусмотрено. Но существует строгий регламент по заполнению и содержанию. После его написания, на нем должна стоять синяя печать. Печать другого цвета считается недействительной.

Отказные письма оформляются на добровольной основе. Обычно их просят оформить клиенты или партнеры по бизнесу. В случае возникновения разногласий или если у продавца отсутствует обязательный сертификат, данный документ просто необходим.

Иногда, при перевозке некоторых грузов через границу, сотрудники таможенных органов, требуют отказные письма, предназначенные именно для таможни.

Данный документ не является обязательным, его относят к разделу разъясняющих. Поэтому, если его не требуют клиенты или таможенные органы, то подавать заявку на получение необязательно. При перевозке или продаже товара можно договориться и в качестве доказательств, сослаться на законодательные нормы. Процедура «разъяснения» может занять много времени. Проще предоставить документ, заверенный нотариально и с необходимой печатью.

На таможне могут возникнут дополнительные вопросы, и сотрудники будут отправлять запрос на наличие сертификата. А это дополнительное время. Поэтому, намного проще предоставить сразу документ.

Чтобы получить документ, необходимо предоставить следующие документы:

Заявка на получение отказного письма;
Точная информация о компании и данные о владельце;
Подробное описание декларированного товара (состав, где применятся и т.д.).
После подачи необходимых документов заявителю высылается «пробный» документ. Он должен с ним ознакомится и если все пункты указаны верно, то его подают на утверждение. После этого можно получить оригинал документа.

Копию оригинала можно получить сразу после утверждения, а сам документ высылают по почте. Но есть случаи, когда его выдают прямо в офисе.

Оформление занимает не больше двух дней. 

Отказное письмо выдается только индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации и ведут торговую деятельность на территории или со странами, входящими в Таможенный Союз. Физические лица и некоторые иностранные компании также могут получить бумагу.

Отказное письмо не имеет срока действия. Оно может стать недействительным в случае, если будут внесены изменения в торговое законодательство или появится новый регламент Таможенного Союза.

Также переоформление отказного письма необходимо в случае, если:

Компания изменила название;
Произошла смена адреса;
Сменился руководитель;
Увеличилась линейка продукции, т.е. добавились новые товары;
Изменилось название некоторых товаров;
Произошла смена торговой марки.

Компания, выдающая отказные письма

Как уже говорилось выше, получить отказное письмо не так уж и сложно. Выдают данный документ все органы по сертификации.  Необходимо предоставить все перечисленные документы (реквизиты фирмы, описание товаров, код ОКП и заранее подать заявку). Через 1-2 дня придет пробный вариант для ознакомления. А вот получить отказное письмо для таможни можно в центре сертификации. Также необходимо предоставить необходимые документы. В последнее время можно подать заявку онлайн и получить документ в максимально короткие сроки.