Зачем нужен паспорт продукции

Паспорт продукции представляет собой документ, отвечающий за безопасность товара. Кроме того, он обеспечивает безопасность в ходе таких процессов, как производство продукции, ее переработка, утилизация, упаковка, транспортировка, хранение. В указанном документе содержится вся необходимая информация, касающаяся характеристик товара. Обычно она востребованна при организации работ, максимально защищающих персонал и потребителей от возможного неблагоприятного влияния товара на их организм, а также от возникновения несчастных случаев в ходе производства или эксплуатации.

Получить бесплатную консультацию у эксперта центра сертификации РСЦ

Технический паспорт изделия

Технический паспорт изделия представляет собой строго структурированный документ, каждый пункт и положение которого ответственны за конкретное действие либо несут в себе описательную информацию показателей, требований безопасности относительно того или иного товара. Известно, что сами продукты, как и методы их производства, отличаются друг от друга, соответственно, предприниматели должны разработать и иметь паспорт на товар каждого производимого или реализуемого ими типа. Иногда могут возникнуть ситуации, при которых на разные виды товаров создается один технический паспорт, тем не менее в этом случае важно, чтобы оба товара принадлежали одной общей товарной группе, их производство было идентичным, а также одинаковыми должны быть и методы их эксплуатации.

Наиболее подробно информация, касающаяся эксплуатационных документов (включая технические паспорта), прописана в ГОСТе 2.601-2006.

Основные пункты паспорта будут зависеть от типа продукции и ее характеристик. Как правило, в качестве главных из них выступают:

• общие данные;
• назначение продукции;
• техническая характеристика товара;
• комплектация поставки;
• обозначение товара;
• особенности монтажа продукции;
• эксплуатационные условия;
• устройство изделия;
• особенности транспортировки продукции;
• особенности устройства изделия;
• особенности хранения товара;
• гарантии, предлагаемые производителем;
• свидетельство о приемке.

Согласно единой системе конструкторской документации, паспорт продукции входит в число обязательных документов, которые должны иметь изготовители, работающие на территории Евразийского экономического союза. Данный документ нужен для того, чтобы обеспечить эксплуатацию товаров, у которых ключевые показатели являются незначительными и в ходе процесса эксплуатации не требуют внесения сведений о значениях, а также какого-либо дополнительного подтверждения указанных показателей. Сокращенно данный документ обозначается двумя буквами «ПП». Оформление паспорта и его последующая комплектация выполняются в бумажной и электронной формах.

Разработка технического паспорта осуществляется в специальных центрах сертификации, аккредитованных на ведение подобной деятельности и оказание сертификационных услуг. Как правило, лицензированные центры способны в короткие строки разработать и предоставить готовый паспорт продукции.

Обычно сертификационный центр составляет паспорт продукции из следующих разделов: название товара, описание товара, сроки годности и эксплуатации, основные реквизиты сторон (поставщик, получатель, продавец), информация об использованном сырье, характеристики товара и методики его применения, информация о хранении, защите и транспортировке, меры предосторожности, информация касательно процесса переработки, а также утилизации товаров, информация касательно уровня безопасности в процессе использования продукции, список технической документации, в соответствии с требованиями которой товар был произведен, список нормативной документации, требованиям которой соответствует товар, иная дополнительная информация.

В качестве основного адресата информации, прописанной в паспорте продукции, выступает потребитель товара. Однако не стоит путать этот документ с руководством по эксплуатации, а также с руководством по применению. В нем нет данных такого рода, он содержит только исходные технические данные, а также рекомендованные условия для использования товара.

Для чего может потребоваться паспорт продукции?

1. Этот документ необходим в ходе сертификации технического изделия. Это объясняет, почему разработка паспорта продукции зачастую входит в число услуг, которые оказываются в процессе оформления декларации или сертификата.
2. Если товар относится к химической продукции или к медицинским изделиям, паспорт на него могут потребовать надзорные органы.
3. Если товар относится к категориям сложных технических изделий или к оборудованию, паспорт на него потребуют представители Гостехнадзора, а также прочие проверяющие органы.

Паспорт продукции необходим в ходе разрешения споров со стороны хозяйствующих субъектов, а также споров между покупателем и продавцом, чтобы доказать соответствие товара тому или иному требованию. Этот документ подтверждает закрепление гарантийных обязательств, а также ориентировочные нормативные характеристики, на базе которых потребитель может выдвинуть претензию в случае несоответствия фактического состояния и значения параметров указанным в паспорте.

Как уже было сказано выше, для разработки технического паспорта предприниматель (производитель) обращается в сертификационный центр, куда он представляет все требуемые сведения о товаре, наряду с технической документацией и ранее выданными разрешениями. Обязательно представление полного пакета сведений о компании, которая заказывает товар, а также о компании, которая его производит.

После того как представителями сертификационного центра будет проведен анализ представленной информации и документов, начинается сам процесс разработки паспорта. Готовый документ в обязательном порядке должен быть подтвержден и согласован с изготовителем. В дальнейшем он будет применяться в качестве одного из сопроводительных документов к товару.

Паспорт продукции относится к числу крайне важных документов, ведь в случае его отсутствия у предпринимателя нет права на то, чтобы распространять изделие, осуществлять его импорт или экспорт.

Важно отразить основные положения документа, которые характерны для данного типа изделий:

• Паспорт продукции выполняется на бланке формата А4. Все используемые шрифты и форматирование выбираются согласно ГОСТ 2.601-2013.
• Обязательным условием выступает наличие торгового и формального наименования товара, а также данных о производителе и ответственных специалистах, например о технологе, руководителе компании или главном инженере.
• Основная часть паспорта представляет собой описание технических параметров и информации о конкретном изделии.

Важно отметить, что основное внимание в ходе разработки этого документа принято уделять как раз техническим параметрам и сведениям о товаре.

Все эти сведения представляются в качестве списка либо в табличной форме. Это нужно для того, чтобы легче воспринимать информацию.

Паспорт продукции должен быть в обязательном порядке скреплен печатью компании, которая производит товар, а также он должен быть подписан ответственным лицом.

Для пищевой продукции и некоторых других видов товаров (обычно сельскохозяйственных) паспорт продукции не нужен, так как по ним составляется документация иного типа. Однако на технически сложные товары, например на продукцию химической промышленности либо сферы электроэнергетики, паспорт является обязательным документом. Уточнение о необходимости разработки паспорта производится через специалиста сертификационного центра. Для этого обычно достаточно просто позвонить по контактному номеру либо заполнить форму обратной связи, где указываются контактные данные и номер телефона, по которому перезвонит менеджер.

Все необходимые сведения и точный список документов, которые необходимы для разработки паспорта продукции, уточняются в сертификационном центре, в котором планируется разработка паспорта. Цены на оказание услуг уточняются также у специалистов, но, как правило, они доступные для всех типов клиентов. Грамотно оформленный паспорт продукции является гарантией быстрого решения вопросов по товару в дальнейшем, а также гарантией того, что предприниматель сможет законно продавать, импортировать и экспортировать указанный товар.