Как проводится сертификация продукции и какие сроки оформления

Сертификация продукции выполняется для подтверждения соответствия конкретной продукции принятым стандартам качества. Таким образом потребитель получает гарантию того, что купленный товар полностью безвреден и безопасен для конечного пользователя. Также сертификация продукции выполняет роль конкурентного преимущества, позволяя обойти в гонке другие компании. Законодательство точно определяет как именно должна проходить процедура сертификации.

Сотрудники специализированных сертификационных центров помогают быстро оформить сертификаты соответствия. Заказчику понадобится принести определенный законодательством минимальный набор документов.

Виды сертификации

Рынку известно несколько видов сертификации продукции. Они отличаются целями оформления и рядом других категорий. Чаще всего сертификацию делят на добровольную и обязательную.

Сертификация в обязательном порядке распространяется на определенный перечень продуктов. Чаще всего речь идет о крайне важных товарах вроде лекарств или детского питания, либо о потенциально опасных. Добровольная сертификация проводится в том случае, если с соответствующей инициативой выступила сама компания. Отмечается, что эти два вида сертификации не могут заменять друг друга в связи с тем, что процедуры оформления сильно отличаются.

Также сертификация может проводиться по ГОСТу Р, который действует на территории Российской Федерации. Альтернативный вариант – ТР ТС и ТР ЕАЭС, который распространяется на территорию Евразийского экономического союза, либо ISO. Последний в списке стандарт имеет международного значение, признается на территории большинства экономических субъектов.

Компания может захотеть выйти на европейские рынки, либо получить на доступ на конкретные рынки определенных стран. В этом случае может потребоваться получение специфических сертификационных документов, особенности которых зависят от специфики законодательства конкретного государства.

Также сертификация делится по критерию схемы оформления. В частности, особый порядок предусмотрен для сертификации серийной продукции. Российских потребителей и предпринимателей этот вопрос волнует чаще всего относительно отечественных товаров. Альтернативная схема предусмотрена для товаров на контракт, здесь речь идет об импорте. Также сертификации может подлежать отдельная партия продукции. Это актуально в тех случаях, когда везти крупную серию не представляется экономически возможным или оправданным.

Хотя базовая классификация описана выше, все особенности процесса этим не исчерпываются. В частности, значительную роль играет специфика изделий, особенности проверки качества, другие факторы. Количество параметров настолько много, что их следует рассматривать применительно к каждому случаю в отдельности.

Зачем нужен сертификат

Государственная политика Российской Федерации направлена на обеспечение обязательной сертификации продукции. Производители должны стремиться к качеству произведенных товаров, законодательство формирует условия и стимулы для этого. Дополнительно принимаются меры для обеспечения конкурентоспособности на рынке. Отмечается, что основное внимание уделено отечественному производителю. Во-первых, они оказывают прямое и непосредственное влияние на состояние национальной экономики, а во-вторых, интегрируют в мировую.

По описанным выше причинам в Российской Федерации вопрос контроля качества производимых товаров становится одним из наиболее приоритетных. Игнорирование необходимости прохождения процедуры ставит юридический заслон для дальнейшего ведения бизнеса. Предприниматель не сможет предложить рынку свои товары.

Порядок проведения процедуры

Формальный порядок проведения процедуры полностью определяется тем, внутри какой системы предполагается работать. Впрочем, есть ряд общих этапов, к которым в большинстве случаев может сводиться проведение сертификации:

• Сбор документов. Прошли времена, когда это можно было делать исключительно очно. В современном мире можно делать через интернет, но для этого понадобится квалифицированная цифровая подпись.

• Изучение сведений. Обязательное требование состоит в наличии аккредитации у данного учреждения. В противном случае оно не имеет права рассматривать документы и принимать соответствующее решение. Убедитесь в наличии обязательного разрешения на проведение данной деятельности.

• Подписание договора. Здесь заявитель узнает стоимость проведения всей процедуры сертификации.

• Испытания. На этом этапе отбираются образцы, после которого проверяется уровень соответствия заявленным техническим характеристикам. После окончания испытаний формируется документально оформленное заключение.

• Выездная проверка. Данный этап наступает только в том случае, если надо проверить конкретную продукцию. В этом случае проверяется в основном само производство, а также фиксируются возможные нарушения.

• Выдача сертификатов. Если проверка пройдена, заказчику выдается соответствующий документ. Однако, если проверка не пройдена, заказчик получает уведомление об этом.

• Оформление сертификата. На этом этапе документ появляется непосредственно на руках у клиента.

Выше дано общее описание проведения процедура, но в каждом конкретном случае могут существовать собственные нюансы. Отмечается, что отличия могут быть крайне существенными из-за сертификации двух или более разных групп товаров.

Какие документы требуются

Список документов сильно различается в зависимости от того, какой именно документ хочет в итоге получить заказчик. Дополнительная особенность появляется из-за того, что нет никакой гарантии неизменности данного списка. К тому же, некоторые центры сертификации могут требовать от заказчика предоставление дополнительных сведений.

Чаще всего клиенту надо принести:

• Заявление. Данный документ нужен в основном для того, чтобы сообщить о самом заявителе. Если речь идет об отечественном производителе, именно он и должен оформлять документ, следовательно, от его имени должно быть написано заявление. В случае с иностранным производителем написать заявление может местный продавец. Заявление должно обязательно содержать эту информацию.

• Информация о предприятии. Здесь обязательно надо показать свидетельства о постановке на учет в ФНС РФ, а также о регистрации предприятия. Также надо обязательно показать устав и копии учредительных бумаг. Обязательно надо указать реквизиты, но их можно принести и оформить отдельно. Заявителю обязательно надо принести и показать оригиналы документов.

• Сведения о товаре. Чаще всего приносят технический паспорт, но допускается альтернативный подход — подробное описание или даже макет этикетки.

• Список утвержденных законодательством критериев, соответствие которым надо проверить. Обязательно надо убедиться в том, что речь идет о действующей в настоящий момент нормативно-правовой базе.

• Протоколы испытания. Если в прошлом уже проводились такие же или подобные проверки, обязательно их надо принести. Отмечается, что это верно и в случае добровольных проверок, прохождение которых не освобождает от необходимости проведения обязательных.

Заявителю дано право дополнительно принести любые бумаги, которые посчитает нужным. Чаще всего перечисленных выше документов достаточно, но иногда наличие дополнительных бумаг играет на руку заявителю.

Срок действия документа

Срок действия полностью определяется тем, какая именно схема выбрана. В частности, проверка могла проводиться в отношении только конкретной партии продукции. В этом случае закономерно ограничивается срок действия документа.

Если проводилась проверка контракта, максимальный срок действия заключения составляет один год. На самый большой срок может рассчитывать российский производитель — три года.

Повторная сертификация

Когда срок действия старого сертификата подходит к концу, предприниматель и продавец может продавать товары, произведенный в момент действия старого документа, но выпускать новые изделия запрещено. Следовательно, надо снова пройти сертификацию. Отмечается, что процесс иногда растягивается на месяцы, поэтому лучше всего заранее позаботиться об этом.

Повторное прохождение сертификации в целом напоминает первое, но клиент уже знает особенности возможных подводных камней, поэтому может занять меньше времени. С другой стороны нельзя забывать об изменчивости законодательных норм. За три года поменяться может очень многое, поэтому лучше заранее узнать о них.

Плюсы сертификации

Покупатели и государство заинтересованы в качественных товарах. Следовательно, обе стороны заинтересованы в сертификации, ее развитии и расширении применения принятых норм. Впрочем, предприниматели тоже заинтересованы в проведении указанных процедур, поскольку в итоге получают ряд преимуществ:

• Право на участие в тендерах и конкурсах, а также иных процедурах. Предприниматель может получить право на выполнение крупного заказа, либо заявить о себе на широкую аудиторию.

• Конкурентное преимущество. Само по себе прохождение процедуры способствует генерации новостного контента. Преимущество становится еще более серьезным в нишах с узкой специализацией. В этом случае новостной контент будет заключаться в самом факте появления новичка на рынке.

• Рост доверия. Покупатели предпочитают покупать товары, которые уже прошли проверки. Отмечается, что чем жестче проверка, тем выше доверия со стороны покупателей и контрагентов. Для российского рынка это особенно важно, поскольку тут действительно могут встречаться нарушения. К тому же больше появляется желающих инвестировать в компанию, которая прошла проверку.

• Повышается шанс оформления кредита на выгодных условиях. Компания может использовать в качестве залога продукцию, либо привлечь капитал одним из альтернативных способов. Главное для бизнеса — продемонстрировать, что он сам предпринимает шаги для достижения поставленных целей. Сертификация — надежный способ доказать, что речь идет о серьезном предприятии, а не о однодневной компании.

• Доступ на международный рынок. Расширение — жизненно необходимая задача для бизнеса. Следовательно, получение доступа на зарубежный рынок становится необходимым условием для выживания. Доступ в другие страны становится невозможным без прохождения процедуры сертификации. С другой стороны, наличие доступа в другие страны стимулирует отечественного потребителя больше покупать данный товар.

• Простота общения с надзорными органами. Контроль ослабевает в связи с наличием документа, который подтверждает факт прохождения других проверок. Государство считает, что раз здесь проверка уже прошла, нарушений не выявлено, от повторных процедур можно временно воздержаться.

• Простота оформления других сертификатов. Наличие сертификатов ТС или ЕАЭС позволяет с меньшими усилиями проходить похожую процедуру на международном уровне. Впрочем, не стоит думать о привилегиях, их нет. Надзорные органы проверяют текущее состояние, признавая, что положение могло ухудшиться.

Всегда надо помнить о преимуществах сертификации, но важнейшую роль они начинают играть только в случае добровольно принятого решения.

Получить консультацию экспертов по сертификации или пройти сертификацию и получить разрешительную документацию можно на сайте.

Санкции за нарушения

Законом предусмотрены санкции за нарушения в сфере сертификации. Для злоумышленников предусмотрены наказания от дисциплинарной до уголовной ответственности. Отмечается, что наличие одного типа ответственности не означает отсутствия другой.

Среди самых распространенных нарушений: необоснованное декларирование, дача ложной информации, производство без соблюдения стандартов после прохождения сертификации. Отмечается, что орган сертификации также несет ответственность. Именно поэтому действия аккредитованных органов могут показаться предпринимателю не совсем оправданными, но в действительности так сделано для того, чтобы государство могло гарантировать качество продукции.

Дополнительное преимущество получает предприниматель. Потребители с большей вероятностью будут выбирать продукцию того бизнесмена, который на практике гарантирует соответствие установленным стандартам качества. В результате повышается прибыль компании.

Сроки сертификации

Четких сроков практически не существует, многое зависит от индивидуальных особенностей. Например, наличие протоколов сокращает затраченное на проверку время до недель. Среднее время варьируется от 3 дней до двух месяцев.

Неоднозначность объясняется разницей испытаний, которые должна пройти продукция. Одно дело, когда надо проверить продукты питания, другое дело, если требуется сертифицировать одежду. Отмечается, что разница между требованиями чаще всего прямо пропорциональна разнице в сроках. Чем выше требования к сертификации продукции, тем больше будут сроки прохождения процедуры.

Если в первый раз аккредитованные органы посчитали, что предприятие не соответствует установленным стандартам, потребуется проводить повторную проверку.

В этом случае сроки повышаются еще больше.

Цена

Сложность задачи отражается на ее цене. В частности, добровольное прохождение процедуры проверки соответствия ГОСТ Р дешевле на сумму от 7000 - 8000 рублей. Если интересует сертификация по стандартам Евразийского союза, то сумма начинается с 21 000 рублей, а ISO — от 19 000 рублей. Наличие документов по пройденным ранее проверкам снижает затраты, но необходимость повторной — повышает. Итоговая цена сообщается консультантами.

Поскольку сертификация — сложный процесс, надо сразу обращаться к профессионалам. В противном случае можно допустить множество досадных ошибок. Эксперты по сертификации сразу укажут на отсутствие необходимых документов, некорректность заполнения отчетов, другие ошибки. В долгосрочной перспективе можно говорить о большой экономии. Отказ от помощи специалистов чаще всего приводит к необходимости повторно проходить процедуру, что нежелательным образом отражается на итоговой цене.