Протокол испытаний

Протокол испытаний представляет собой документ, свидетельствующий о результатах проведенных исследований продуктов для сертификации. На основании этого уполномоченный орган выдает разрешительную документацию — сертификат. Сертификационные проверки продукции вправе проводить испытательная лаборатория, которая имеет аккредитацию в российской системе сертификации. Выдавать сертификаты испытательные лаборатории не могут, это право имеет лишь уполномоченный орган либо центр сертификации (чтобы получить протокол испытаний нажмите тут). В настоящее время таких организаций насчитывается 16 штук. Так, аккредитацией испытательных лабораторий занимаются такие известные учреждения:

• Ростехрегулирование,
• Ростехнадзор,
• Роспотребнадзор,
• МЧС России,
• Россвязь,
• Росреестр,
• Росатом и другие.

Получить бесплатную консультацию у эксперта центра сертификации

Экспертизы могут осуществляться в лабораториях и в местах непрерывной эксплуатации. Допускается проходить проверки безопасности на аттестационных стендах производителя. Лабораторные пробы продукции проводят для контроля функциональности показателей и установления их соответствия обстоятельствам применения, для оценки влияния внешних факторов и определения степени надежности продукта.

Протокол испытаний выдается при осуществлении разных сертификационных мероприятий, а именно:

• при осуществлении обязательного оценивания качества путем сертифицирования (декларирования) в соответствии с требованиями ГОСТ;
• в ходе проверки пожарной безопасности объекта, оснащения, сырья;
• в процессе проведения обязательной оценки качества в соответствии с системой Технических регламентов ТС;
• при осуществлении испытания промышленной безопасности;
• для добровольного оценивания качественных характеристик товара в любой системе;
• при обследовании на уровень радона в атмосфере;
• при доказательстве гигиенической безопасности;
• при проведении экологических экспертиз;
• в иных случаях.

Все перечисленные процессы играют важную роль при выдаче протокола испытаний. Его отсутствие грозит компаниям невозможностью получения сертификата.

Протокол испытаний и экспертизы продукции

Задача проверок заключается в оценке способности испытуемой продукции осуществлять требуемые, ожидаемые функции при конкретных обстоятельствах через получение качественных и количественных характеристик продукта исследовательскими способами. Проведение исследований реализуется через разработанную программу экспертиз с техническими заданиями. По возможности используются стандартные методические приемы и типовые программные продукты проверок.
При несоответствии требований обследований стандартным программам происходит разработка новой программы изучения и методологии проб. Они непременно согласуются с органом сертификации и органами госнадзора. Программа обследований в обязательном порядке содержит контроль и рассмотрение техдокументации: конструкторской, эксплуатационной и т. п.

Алгоритм проведения исследования содержит:

• условия и регламент проведения проверок;
• показатели, характеристики, свойства, которые требуют оценки;
• виды и методы обработки итогов проверок, методологию рассмотрения результатов, их оценки;
• средства проверки и замеров, которые будут применяться при пробах;
• заключение о результатах экспертиз, акт испытаний.

Технология проверок в зависимости от вида продукции прописана в ГОСТ. Госстандарты устанавливают регламент способов проверок определенных материалов. Для осуществления испытаний заявителю нужно предоставить образцы. Помощь в их отборе могут оказать органы сертификации, непосредственно к которым обратился заявитель. Сборы образцов для лабораторных изучений стандартизированы соответствующей нормативной документацией. Пробы, в зависимости от результата влияния на объект, бывают:

• разрушающими — когда пробник станет непригодным для дальнейшего использования;
• неразрушающими, после которых эталон сохранит свои эксплуатационные качества.

Экспертизы могут осуществляться в лабораториях и в местах непрерывной эксплуатации. Допускается проходить проверки безопасности на аттестационных стендах производителя. Лабораторные пробы продукции проводят для контроля функциональности показателей и установления их соответствия обстоятельствам применения, для оценки влияния внешних факторов и определения степени надежности продукта.

При отрицательном результате проверок лаборатория сообщает об этом заявителю. Повторная экспертиза возможна после ликвидации недостатков.

На основании результатов проведенных проб специалисты уполномоченной лаборатории составляют акт испытаний, который указывает на соответствие продукта (изделия) запросам соответствующей нормативной документации. Акт испытаний подается в сертификационный центр, заявителю.

Содержание протокола испытаний

Протокол содержит информацию о полном соответствии проверяемой продукции нормативам ГОСТ или ТУ, санитарным нормам, итоги специальных проб, которые проводятся в соответствии с видом обследуемого объекта.

Производитель имеет право на проведение нужных испытаний с составлением протокола по результатам самостоятельно при наличии аккредитованной лаборатории и разрешения органов госнадзора.

Акт отражает положительные и отрицательные итоги экспертиз:

• в первом случае выдается сертификат;
• во втором — документ об отказе для реализации доработок продукта.
•  

Срок хранения копии документа в лаборатории составляет не менее 3 лет. Срок действия акта испытаний для первичной сертификации составляет 1 год со дня завершения проведения проверок (или даты акта испытаний). Последующие обращения в центр сертификации продлевают срок акта проверок до 6 лет. При добровольной сертификации время действия акта координируется между заявителем и специалистами Центра сертификации.

Сведения о получении

Для получения протокола испытаний нужно провести обследование подконтрольной продукции. Если анализировать приобретение акта испытаний как последовательность определенных процедур, то можно представить ее в виде такой цепочки шагов:

1. Определение, на соответствие какому нормативу будет реализовываться проба.
2. Анализ документов, на основе которых продукт изготовлялся, установление его свойств и характеристик, предварительная оценка специалистами.
3. Отбор образцов проверяемого изделия.
4. Проведение лабораторных манипуляций с изделиями.
5. Составление протокола с фиксацией всех полученных данных в результате проведенных анализов.

Сведения, которые включаются в данный акт, влияют на принятие решения о вероятности выдачи разрешительной документации.

Важным моментом в ходе проведения всех необходимых лабораторных исследований является четкое соблюдение установленных стандартов качества. Несоблюдение подобных условий влечет отказ в выдаче протокола, без которого ни одна организация не сможет полноценно функционировать, производить, реализовывать готовую продукцию. А все потому, что не будет иметь необходимых сертификатов качественных характеристик на тот или иной продукт, товар, изделие. Протокол испытаний может выдать центр сертификации.

Как получают протокол испытаний в России

В России процедура получения протокола испытаний может зависеть от типа испытаний и области их проведения. В целом процесс включает в себя следующие этапы:

Подготовка к испытаниям:

Определение необходимых испытаний в соответствии с требованиями законодательства, нормативами или стандартами.

Выбор аккредитованной лаборатории или организации, способной провести требуемые испытания.

Заключение договора:

Заключение договора с выбранной лабораторией или центром сертификации, уточнение условий испытаний, стоимости и сроков.

Проведение испытаний:

Проведение необходимых испытаний в соответствии с утвержденным планом.

Сбор данных и анализ результатов:

Лаборатория собирает данные и проводит анализ результатов испытаний.

Составление протокола испытаний:

На основе полученных данных составляется протокол испытаний, в котором указываются характеристики и результаты испытаний, а также соответствие или несоответствие техническим требованиям.

Экспертиза и утверждение:

В зависимости от характера испытаний, протокол может подлежать экспертизе со стороны соответствующих органов или заказчика.
После утверждения протокола он может быть предоставлен заказчику или использован для получения разрешений или сертификации.

Важно отметить, что в различных областях (например, в медицинской промышленности, строительстве, пищевой промышленности и т.д.) могут действовать свои особенности и требования. Поэтому важно обращаться к конкретным регулирующим органам и организациям, ответственным за конкретный вид испытаний.

Предоставление протокола испытаний:

После утверждения протокола испытаний он может быть предоставлен заказчику, соответствующим регулирующим органам или использован для целей сертификации или получения разрешений.

Сертификация и разрешения:

В зависимости от характера испытаний и результатов, полученных в протоколе, заказчик может использовать эту документацию для процесса сертификации продукции или получения необходимых разрешений.

Сохранение документации:

Важно сохранить протокол испытаний и другие связанные документы, так как они могут потребоваться при дальнейшей эксплуатации продукции, взаимодействии с регулирующими органами или при подготовке к новым испытаниям.

Мониторинг и обновление:

В некоторых случаях продукция или оборудование могут подлежать периодическим испытаниям или мониторингу. В этом случае важно следить за соответствием продукции установленным стандартам и требованиям.

Обратная связь и улучшение:

В процессе испытаний могут возникнуть вопросы или возражения со стороны заказчика или регулирующих органов. Обратная связь и диалог могут способствовать улучшению процесса испытаний в будущем.

Весь этот процесс может быть уточнен в зависимости от конкретного вида продукции или услуги, подлежащей испытаниям, и требований регулирующих органов. Поэтому важно ознакомиться с конкретными нормативами и законодательством, регулирующими вашу область.

Пост-маркетинговый мониторинг:

После внедрения продукции на рынок может проводиться мониторинг ее эксплуатации и взаимодействия с пользователями. Это может включать в себя сбор обратной связи, анализ жалоб, а также мониторинг инцидентов или аварий, связанных с продукцией.

Внесение изменений и обновлений:

Если в процессе пост-маркетингового мониторинга выявляются несоответствия или возможности улучшения, может потребоваться внесение изменений в продукцию, технологические процессы или документацию.

Актуализация испытаний:

С течением времени стандарты и требования могут изменяться. Поэтому периодическая актуализация испытаний и обновление соответствующей документации может быть необходимым.

Сотрудничество с регулирующими органами:

В процессе эксплуатации продукции важно поддерживать сотрудничество с регулирующими органами. Это может включать в себя предоставление им необходимых отчетов, участие в проверках и аудитах.

Обучение персонала:

Обеспечение того, чтобы персонал, работающий с продукцией, был должным образом обучен и информирован о любых изменениях в требованиях или процедурах.

Регулярные пересмотры и аудиты:

Внутренние и внешние аудиты могут помочь в оценке эффективности системы контроля качества, обеспечивая соответствие процессов установленным стандартам и требованиям.

Успешный и эффективный процесс получения протокола испытаний включает в себя не только выполнение технических требований, но и систематический подход к управлению качеством, мониторингу и постоянному улучшению продукции или услуги.