Использование штрих кодов для продажи товаров

От товаров в супермаркете до билетов в кино — штрих коды есть практически везде. Сегодня они повсеместно распространены и необходимы для большинства отраслей розничной торговли.

До появления штрих кода управление товарами в супермаркетах было сложной задачей. В 1932 году продуктовые магазины начали искать простой и эффективный способ отслеживания своей продукции и пополнения запасов. Уоллес Флинт, студент Гарвардского университета, разработал систему перфокарт, идея была вдохновлена переписью 1890 года в США. К сожалению, эта концепция так и не была реализована из-за ее громоздкого характера и затрат.

Когда трафик в магазинах увеличился, а спрос на товары вырос, необходимо было иметь точные цифры, отслеживая, сколько товаров поступило и какие пользовались спросом. Когда ручной подсчет стал слишком трудоемким и неточным, появилась штриховая маркировка продукции. Первый штрихкод UPC (Universal Product Code) был отсканирован в 1974 году. С этого момента покупка продуктов изменилась навсегда.

Что такое штрих код

Штрих коды — это черно-белые изображения, используемые в розничных продажах, которые показывают информацию о продуктах при сканировании. Каждый продукт имеет уникальный штриховой код.

Штрих код является визуальным представлением числа, которое называется Глобальным номером торговой идентификации (GTIN — Global Trade Item Number). С течением времени штриховые коды стали способом идентификации товаров. Таким образом, продажа на онлайн-рынке все чаще требует использования GTIN. GS1 — международная организация, занимающаяся вопросами стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц.

GS1 GTIN обычно состоит из 4 компонентов:

1. Префикс компании — это идентификатор вашей компании GS1 для создания штрихкодов и других идентификаторов продуктов. Длина префикса зависит от того, сколько цифр требуется.
2. Префикс страны.
3. Код продукта — это уникальная идентификация типа продукта. Обычно он состоит из 3 цифр.
4. Контрольная цифра — используется для проверки правильности композиции GTIN.

Где можно получить штрих код

Чтобы продавать свой продукт, вам понадобится штриховой код.

Штрихкоды GS1 уникальны, поскольку каждому продукту присвоен свой собственный 12-значный номер GTIN. Следовательно, это означает, что после того, как продукт получает штриховую маркировку, он может быть продан через любого продавца в любой стране без необходимости повторно маркировать его в соответствии с требованиями стран. Аналогично, наличие уникального идентификатора GTIN помогает установить цифровую ценность продуктов. Чтобы убедиться в этом, вы получите официальный сертификат GS1, который даст вам уверенность в том, что ваши штрихкоды принадлежат исключительно вам.

Штрих код для товара можно получить в компании РСЦ - Российский сертификационный центр (сайт).

Зачем нужен штрих код

Технически компании для ее продуктов не нужны штрихкоды, если она не продает их оптом, а магазин не запрашивает штриховые коды, или если компания не планирует продавать их крупным розничным магазинам (таким, как аптеки, универмаги, книжные магазины и т. д.). Следовательно, возникает вопрос — действительно ли продукции компании нужен штрихкод или это просто дополнительные расходы для бизнеса?

Преимущества использования штрих кодов для бизнеса

Штриховые коды могут помочь любому онлайн-магазину управлять своим каталогом — это позволяет ритейлерам знать, какие продукты являются вашими. Автоматизация процесса инвентаризации экономит время и снижает риск человеческой ошибки. Наличие неверной информации в вашей цепочке поставок может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса, поэтому штрих коды снимают часть риска с этого процесса. Также штриховые маркеры защищают компанию от появления контрафактной продукции.

Первоначально разработанные для ускорения торговых транзакций, штрих коды имеют несколько неоспоримых преимуществ для бизнеса:

• Точность: сканирование штрихового кода устраняет человеческую ошибку, которая возникает при вводе наименований продуктов или цен на клавиатуре.
• Скорость: когда товары поступают на склад, при сканировании они автоматически вводятся в систему. Результатом является точный контроль запасов в режиме реального времени.
• Сокращенное обучение: сканирование штрихкодов практически не требует времени на обучение. С другой стороны, поиск продуктов и ввод их в программную систему могут потребовать нескольких часов обучения и контроля.
• Недорого: сканеры штрихкода очень недороги и могут быть подключены к большинству программных систем, которые вы бы использовали для инвентаризации, включая Microsoft Excel.

Как создается штрих код

Создание штриховых кодов может быть очень простым процессом. Существует множество различных типов недорогого или бесплатного программного обеспечения и систем, которые могут вам помочь. Первое, что вам необходимо понять, это то, что каждый продукт, которому вы присваиваете штрихкод, должен использовать некоторые существующие символы, такие как UPC-A. Вам нужно будет указать программному обеспечению, с чего начать создание штрихкодов, и тогда программа сможет генерировать, хранить и распечатывать их.

Создание фактической структуры штрихкода полностью зависит от вас, хотя вам нужно убедиться, что вы создали систему, которая проста в использовании и расширяема с течением времени. Таким образом, вам не придется менять штриховые коды по мере роста вашей компании.

С помощью системы GS1 создание штрих кодов должно быть простым и быстрым. Используемая ими программа под названием My Numberbank требует 7 единиц информации для создания штрих кода:

1. GTIN — уникальный глобальный идентификатор продукта от GS1.
2. Название. Средняя длина названия продукта 47 символов, что составляет приблизительно 8 слов. Это немного отличается от eBay, который допускает 80 символов, и Amazon, который разрешает печать 200 символов. Важно убедиться, что указаны правильные ключевые слова, чтобы они отображались под правильными результатами поиска. Обычно мы рекомендуем формат «бренд + характеристики + тип продукта + детали».
3. Бренд — это обычно основной способ, которым люди идентифицируют продукт, который они ищут.
4. Суббренд — продукт, который связан с родительским брендом, но имеет собственное имя, например диетическая кола.
5. Описание — это длинное описание вашего продукта, маркетинговое сообщение, предназначенное для покупателей.
6. Веб-ссылка — URL-ссылка на ваш продукт.
7. MPN — буквы и цифры, присваиваемые детали изготовителем, чтобы помочь определить, из чего изготовлена конкретная деталь.
8. SKU — внутренняя система нумерации, используемая для отслеживания различных единиц хранения.

Когда вам нужен новый GTIN?

Номера GTIN используются в качестве идентификаторов продуктов. Из этого следует, что при внесении изменений в ваш продукт может потребоваться новый номер GTIN. Как правило, новый номер GTIN необходим в следующих случаях:

1. Ожидается, что потребитель торгового партнера будет отличать измененный продукт от предыдущего или текущего продукта.
   • Например, недавно введенный налог на сахар привел к тому, что многие производители убирают сахар из своих продуктов. Этим новым продуктам потребуется новый номер GTIN, чтобы клиент знал, что продукт отличается, так как сахар был удален.
   • Незначительные изменения в оформлении не требуют нового GTIN, но если вы создаете новый дизайн в течение ограниченного периода времени, вам может понадобиться новый GTIN, чтобы, когда цепочка поставок закончилась, вы могли немедленно удалить ее.
2. Существует нормативное требование или требование о раскрытии ответственности перед потребителем или торговым партнером.
   • Например, если вы вносите изменения в рецептуру продукта, который теперь является веганским, вам нужно сообщить клиенту, что товар соответствует правилам.
3. Существенное влияние на цепочку поставок: как продукт отправлен, хранится, получен и прочее.
   • Например, для изменения физического размера продукта более чем на 20% потребуется новый номер GTIN, поскольку склады, где хранятся продукты, и магазины, в которых продается продукт, должны знать об этом.

Если ваш бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то штрихкоды вам просто необходимы, получить штрих код можно перейдя по ссылке.